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部门职责

北海艺术设计职业学院总务处职责

总务处是在分管院长领导下,认真贯彻执行党和国家的各项财经方针政策,为全院教学、科研工作和师生员工生活服务的后勤管理职能部门。其主要职责如下:

一、总务处是学校设置的后勤管理部门,在主管院长的直接领导下,代表“甲方”行使对后勤部门所提供服务的价格、质量进行指导和监督的责任,负责草拟与后勤服务相关的合同、规章制度、服务标准等文件,并组织实施。

二、负责对后勤部门所运作的学校资产进行管理、监督,防止学校资产的流失。

三、认真执行学院有关规章制度,以教学为中心,全心全意为教学和师生员工创造良好的生活、学习、工作环境。

四、检查指导后勤部门对学校环境卫生、园林绿化、美化校内环境、膳食、供水、供电、供气、排水、排污等后勤服务设施的工作。

五、根据学院实际情况,组织实施学院行政办公用房,教学用房,科研、实验用房和教工、学生宿舍的维护修缮,保障教学科研的顺利进行,提高建筑物的使用寿命及使用率,建立房舍、管线等技术档案。

六、严格执行维修工程招标制度,对维修工程质量进行全方位的监督。

七、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。

八、负责管理学校食堂,提高伙食的质量,为学生做好后勤保障工作。

九、负责对所属部门工作的布置、检查,适时组织考核与奖惩;组织所属部门积极参加学院两个文明建设,逐渐形成具有本院特色的学院后勤文化建设与学院后勤文明建设。

十、负责学院超市的各项服务工作,努力管好招待所,做到热情服务,提高服务质量和创收的能力。

十一、负责新生入学和毕业生离校的后勤工作。

十二、负责学生劳动任务的分配和勤工俭学工作的分配、检查。

十三、完成校领导布置的其他工作。

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