评建通知

学校各部门、单位：

为切实做好迎接我校2022年3月份第二次本科教学诊断评估的准备工作，根据评估工作进度安排及《北海艺术设计学院本科教学工作合格评估支撑材料规范》（北艺评建〔2021〕3号）等文件精神，请各部门、单位在2021年6月下旬整理的评估材料基础上，按照要求完善当前阶段的合格评估材料。具体通知如下。

一、明确支撑材料负责人

请各部门、单位对附件1、附件3的各项支撑材料任务进行分配，填写好每个支撑材料的具体负责人（协同人）及部门的分管领导。若对支撑材料目录有修改意见的，在征得部门（单位）领导及分管校领导签字同意后，在文档中作插入批注修改标识，并于12月23日前将附件1、附件3电子档发至评建办邮箱：bypjb2021@126.com。

二、明确评估材料完成的时间要求

（一）自评报告及数据分析报告

自评报告初稿于2021年12月30日前完成，并组织讨论；（评建办负责），3月5号前完成第二稿的修改。

数据分析报告于2021年12月30日前完成；（校办负责）

校长报告及汇报PPT于2022年3月5日前完成。（评建办、校办、宣传部负责）

（二）校级支撑材料

1.各观测点支撑材料

需按附件1规定的目录收集整理、提交各观测点综述及支撑材料，于2022年1月15日前完成，并按要求装盒送交评建办。

2.专家案头材料

详见附件3，主要是专家进校考察时使用到的工作材料，于2022年1月15日前完成，并按要求装盒送交评建办。

（三）二级学院（部）支撑材料

二级学院（部）支撑材料详见附件2，请各二级学院（部）自行整理、装盒。另应做好以下材料的常规收集：院（部）教学管理档案材料、支撑评估指标的院（部）重要材料、特色材料，教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。

三、材料收集注意事项和基本要求

（一）评估材料原则上根据观测点，由相应单位牵头完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。各单位负责人必须严格把关，对提交材料负总责。

（二）材料整理与归档是合格评估的重要组成部分，各协办部门要积极支持配合牵头部门，切实做好评估材料收集和提交工作，不得推诿和拖延。各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组开展工作。

评估材料的收集、整理、撰写、归档要严格按照《北海艺术设计学院本科教学工作合格评估支撑材料规范》（北艺评建〔2021〕3号）要求进行，确保按时保质保量完成各项任务。各材料采取六级审核制：材料责任人自查→部门分管领导审核→部门负责人审核→各观测点牵头单位领导审核→评建办审核→校领导审核，层层填写《合格评估材料质量监控表》（附件4）。

（三）档案材料报送至评建办曾心怡老师处，地点：行政楼303办公室，联系电话：0779-6993638，邮箱：bypjb2021@126.com。

附件：1.合格评估校级观测点支撑材料任务分解表

      2.二级学院（部）合格评估支撑材料目录（3.0版）

      3.专家案头材料

      4.合格评估材料质量监控表

北海艺术设计学院    

 2021年12月10日