通知公告

北海艺术设计学院2021年信息公开年度报告

一、信息公开工作概述
2021年,北海艺术设计学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公开工作精神和要求,把信息公开作为依法治校的重要举措,深化思想认识,落实相关制度,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断完善制度机制,推进信息公开。通过学校官网、校园广播站、宣传栏、微博、微信等渠道,积极拓展和推进信息公开工作保障广大师生员工和社会公众的知情权和监督权。
一)组织保障,加强督促指导
学校信息公开工作领导小组负责规划、部署、统筹全校信息公开工作。领导小组下设办公室,负责具体协调、汇集、整改和落实全校信息公开的日常工作。
学校开展各项有针对性的专项调研,广泛听取师生意见,分别通过召开党政联席会、校长办公室、教职工代表大会以及专题研讨会、座谈会等方式,定期开展对上级和学校决策部署的督办落实对学校发布的涉及师生切身利益、需广泛治校的文件进行政策解读,主动回应师生关切。
2021年,我校开展规章制度的全面梳理,结合实际,启动制度修订和整理工作。由书记、校长牵头,各部门紧密配合,严格按学校章程要求,对现有制度进行梳理和系统审核,将全方位开展“废、改、立、留”制度清理和标准制订,并严格按信息公开要求公开相关流程及内容。
(二)加强审核,防范化解风险
学校制定防范化解意识形态重大风险方案,落实意识形态工作责任制,按照分级管理和“谁主管谁负责,谁主办谁负责”的原则,加强各类阵地尤其是网络新媒体阵地的建设和管理,发挥校园新媒体在学校立德树人中的积极作用。组织专项检查,全面排查信息发布审核机制,开展意识形态领域风险隐患排查、专项整治,做到“全覆盖、无死角”,牢牢把握意识形态工作领导权、主动权、话语权。
(三)完善方式,丰富公开内容
通过学校官网、官方微信公众号抖音等平台推送信息,打造新媒体信息发布矩阵。拓宽公开方式和渠道,针对不同人群需要,通过各级各类媒体、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息方式公开,充分发挥新媒体短、平、快、准的优势,构建线上、线下融合联动的公开模式,主动发布社会公众关注、与师生员工工作学习和生活密切相关的学校信息,着力提升信息公开的广度、深度、准确度和便捷度。
二、主动公开情况
(一)信息公开渠道
1.学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台;
2.文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;
3.学校官方微信、官方抖音、校园广播,各二级单位官方微信、微博等;
4.信息公告栏、宣传橱窗等;
5.党政联席会、校长办公会、教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式。
(二)信息公开数量
2021年,学校网站主动公开信息126余条;校内工作群、信息网站发布校内重要活动安排、会议通知及部处通知350余条;学校官网新闻发布336篇,微信公众号发布各类信息584余条,官方抖音发送28余条视频。官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的艺术类作品发布,对塑造和传播学校良好形象发挥了积极作用。
(三)信息公开清单所列事项公开情况
1.基本信息公开情况
学校简介、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。董事会成员情况、校级领导班子成员名单及分工。学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式。重点学科及其介绍,重大建设项目实施情况。本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估、图书资源。
2.重要制度公开情况
公开了包括《北海艺术设计学院学士学位授予工作实施细则》《北海艺术设计学院专业建设指导委员会章程(修订)》《北海艺术设计学院学籍管理规定(修订)》《北海艺术设计学院一流课程建设管理办法》《北海艺术设计学院一流课程建设经费使用及管理办法(试行)》《北海艺术设计学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(修订)》《北海艺术设计学院实习教学管理办法》《北海艺术设计学院教材建设管理办法》《北海艺术设计学院教职工考勤管理办法(修订)》《北海艺术设计学院学生综合考评办法》等规章制度。
3.党务工作公开情况
为增强我校党务工作的透明度,推动党内民主,加强党内监督,使党员群众有充分的知情权和监督权,学校党委制定有《北海艺术设计学院党委党务公开与信息通报制度》,根据公开内容的不同,固定公开、定期公开和随时公开党内各项事务。
4.教学信息公开情况
教学信息公开工作紧紧围绕学校发展大局,及时有效发布各类教学信息,通过微信公众号随时随地提供信息和服务,信息到达率高。创新信息公开方式,全面提升公开信息的全面性、及时性、准确性,加强广大师生员工的知情权、参与权和监督权。进一步优化智慧教务建设,提高本科教学信息化水平和信息公开程度。目前教务系统已开通全校开课查询、考试查询、教室使用情况查询、学生选课信息查询、学生成绩查询等一系列功能,同时在教务系统中开通意见反馈功能,老师和学生可以方便快捷获取各类有效教学信息,最大限度为广大师生服务。
5.招生考试信息公开情况
1招生信息
2021年我校在教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网、招生简章宣传手册、海报等多种媒介发布了招生章程,内容包括:学校名称、学校代码、学校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、联系方式等。
我校2021年招生计划3200人,通过各省(自治区、直辖市)招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开。
学校主动公布招生录取信息,统计历史数据,为考生填报志愿提供参考。与各省(市、自治区)教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在我校招生信息网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台发布信息。  
在招生咨询服务方面,除了微信公众平台方面的咨询工作,招生就业处还通过电话、邮件、QQ群、参加网上招生咨询会、教育厅招生考试院直播平台等形式开展招生咨询工作,并且通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答,为考生提供详尽的咨询服务。
学校不断健全招生督查工作机制,加强规范化管理,严肃招生纪律,促进本科招生录取工作公平、公正、公开。在招生章程中注明监督条款和投诉电话,接受社会监督。2021年学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。
2)就业信息
学校多渠道开发就业岗位,通过搭建网络就业平台,切实加强就业服务和就业信息公开情况。一是加强毕业生就业状况调查摸排,提高就业工作针对性;二是多种形式开展就业教育,疫情防控期间加强线上指导;三是加强就业市场开拓,征集就业需求信息;四是积极组织线上线下各类招聘活动,促进毕业生就业,2021年我校除了组织线下校内招聘会,还与广西大学生就业服务中心联合举办“广西2021届高校毕业生春季空中联合招聘会”及“2021届离校未就业毕业生网上联合双选会”;常年通过招生就业网、“就业服务平台”公开发布各类就业招聘信息。
6.财务、资产及收费信息公开情况
财务资产及收费信息是高校信息公开中专业性强、社会关注度较高的领域之一。学校严格按照有关收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式符合自治区有关文件要求规定制定收费标准并与招生简章一起报教育厅民管处备案、公示。学校学费收入全部缴入经教育行政部门备案的学校银行账户,统一管理。收费许可、批复备案材料、收费标准公示材料等齐全,退费制度完善,执行情况良好。及时通过学校官网公示并且在财务处办公室、校园主干道宣传橱窗,学生公寓宣传栏以及每年收费现场公开
7.人事师资信息公开情况
严格按照人社部、教育部关于公开招聘的有关规定,规范发布招聘信息。各类岗位人员的招聘信息全部通过校内外人才招聘网站,以及微信新媒体等渠道公开发布,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
干部任命、职称评审、试用期考核结果等日常人事管理工作均通过学校主页、工作群及时发布,以便于教职工及时咨询和了解人事工作动态。对于涉及教职工个人隐私的重要数据,通过发送个性化E-mail、电话或开通信息系统登录权限等方式,直接将相关信息告知教师个人。
8.学生管理信息公开情况
一是通过学生手册和入学教育、主题班会等形式公开宣传学籍管理、日常管理、奖助体系等制度,使学生知政策、懂政策。二是关注学生权益,加大学生申诉制度的宣传与学习,促进学生对学校发展的参与。
9.其他信息公开情况
2021年是中国共产党成立100周年,我校在官方微信公众号、官方网站开展党史学习教育专栏。官方微信公众号定期转发“党史知识大家答”“党史故事大家讲”“美术经典中的党史”等文章,党委宣传部跟动画与传媒学院携手,制作原声朗诵音频播报“《中国共产党简史》天天读”“红色故事·青年说”栏目,深受师生的喜爱赢得好评。在学校官方网站开设党史学习教育专栏。
2021年是北海市创建全国文明城市攻坚之年,我校积极响应号召建设浓厚的“文明校园”氛围,扎实开展文明校园、清洁环境等工作。在官方微信公众号和学校橱窗做好舆论宣传工作,推送“创城进行时”系列宣传,其中包含“无烟校园”“清洁校园”“文明课堂”“志愿队行动”等新闻报道。
学校始终高度重视对学校疫情状况和防疫措施进行信息公开的工作,在学校疫情防控领导小组领导下,通过微信公众号、微信群、QQ工作群等渠道,及时全面发布学校阶段性抗疫信息和有关教学工作安排,宣传普及抗疫知识,引导师生科学理性应对疫情。学校还第一时间公开所制定的阶段性疫情防控措施和对有关疫情风险的预警提示,指导师生自觉遵守国家和学校疫情防控规定,保障校园安全和教学秩序平稳运行。
三、依申请公开和不予公开情况
学校严格按照教育部、自治区教育厅的有关规定公开信息,无依申请公开情况,无应公开而不予公开情况。如学生的奖助学金、评奖评优、勤工助学的信息并不在网络上进行公开发布,而是采取在校内进行纸质材料公示或公告避免学生信息泄露,不法分子利用学生助或得奖信息进行诈骗等行为发生。2021年,我校未发生有关信息公开的收费情况和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2021年,学校落实信息公开主体责任,围绕涉及师生切身利益和社会关注程度高的事项,及时、有效、准确地公开各类信息,未收到任何对信息公开方面的投诉与举报材料,没有收到依申请公开信息的相关申请,也未收取与信息公开工作有关的任何费用。学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意,社会公众对学校信息公开工作广泛认可。
五、存在问题及改进措施
目前,我校在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有一些部门对信息公开的重视程度不够有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范信息公开的制度建设和长效机制建设方面有待加强。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进
强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部和二级学院的作用,促进各部门完善信息公开途径。
继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
以学校智慧校园建设为契机,进一步健全信息公开工作机制运用大数据和信息技术手段,加强学校办学管理过程中产生的信息的收集和公开力度,进一步加强公开及时性和有效性,及时、规范回应信息公开申请,及时将集中申请公开的信息转化为主动公开信息并及时、全面、规范进行公开为学校依法治校全面推进提供保障。
进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
 
附:信息公开事项相关链接
官网http://www.sszss.com
招生考试信息http://www.sszss.com/bkzs/index.htm
人事师资信息http://rs.gxbeiyi.com/
学风建设、学位学科信息http://jw.gxbeiyi.com/
学生管理服务http://www.sszss.com/xshdsy/index.htm
微信公众号:北海艺术设计学院(微信号:beiyigw
北海艺术设计学院官方抖音号:byjzt2019
北海艺术设计学院工作QQ群号:387306642
北海艺术设计学院工作公共邮箱byggyx2014@126.com
 
 
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