会议记录I 学生社团管理部第六次干部例会
(校团委社管部宣传部/摄)
2022年5月9日星期一,我们在伦理楼106召开了第六次干部例会。对之前的工作做出了总结,并对即将到来的一年一度的社团文化节做好工作规划与安排。
主席团李梦娇了解并分配文化节任务
1、办公室:统计体育健康周所需要的奖牌奖杯奖项与不需要奖牌奖杯的活动做出表格,做出体育健康周活动名称社团名称经费的表格上交给老师,由老师审核是否合规(加急)。
2、宣传部:收取活动照片(宣传部拍的和社团拍的都要),周三做出文件夹(一个活动一个文件夹)与活动总结一同上交给老师(体育健康周周三,科创文化周周四)。预计23号左右会有领导检查东校区,需要把东校区形体楼二楼涂鸦用巨型展布遮盖。
3、组织部:向组织部了解支援服务周活动的详情。收取街头文化与爱乐社团的策划上交并归类于志愿服务周。英语讲座时间问题询问清楚并向李梦娇学姐上报。
4、监察部:注意社团文化节期间各个活动的跟进签到。
会议总结
因为社团文化节第一次以这种形式举办,所以会比较混乱,展开这次会议会让我们干部们了解自己的工作并更好的对接与进行社团文化节的进行,每周一次的会议也会让干部不会过度懈怠更加认真工作。
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