学院概况

一、信息公开工作概述

2017—2018学年，我校紧紧围绕学校事业发展的中心任务，把推进信息公开作为加强民主管理、改进工作作风、提高服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措，着力拓宽渠道，丰富公开内容，强化监督检查，扎实推进信息公开工作。

（一）加大制度机制建设

一学年来，学校完善年度报告制度，借助信息公开渠道和途径，着力推行重大决策公开、干部选拔任用公开、教学管理公开等制度，积极推进民主办学，完善教职工、社会参与管理和监督机制。依照章程建立教职工代表大会制度、校长办公会制度、学生代表大会制度，通过教职工代表大会保障教职工对重大事项决策的知情权和民主参与权，按照“以公开为常态，不公开为例外”的原则，及时公开学校财务收支情况、教职工福利待遇、巡视反馈意见、收费项目与收费标准、招生、奖罚等，充分调动师生教与学的积极性，接受社会监督，逐步形成信息公开有效机制。

（二）加大重点领域信息公开力度

加大重点领域和重大活动的公开程度。通过学校工作QQ群、网易公共邮箱等网络平台，实现了科研项目选拔,参赛、参展、参演项目选拔等信息公开；实现了人才选拔公告、任前公示、任职通知等干部任免过程的全部信息公开；通过人事处网站等网络平台及时发布人才引进、岗位聘用、教职工进修、专业技术职务聘任、薪酬制度改革等方面的相关信息。

（三）加强信息公开平台建设

一学年来，在以校园网门户及相关网站、会议、文件、橱窗等渠道实施信息公开的基础上，学校进一步构筑信息公开网络平台。以加强数字化校园建设为契机，对校园门户网站以及协同学工管理系统、教务管理系统等进行升级改造，积极利用信息化手段，有效拓展了信息公开的服务范围和渠道。

为更好服务全校师生，学校设立了集中多个职能部门的学生一站式服务窗口。一站式窗口成为学生获取、咨询相关勤工助学、助学贷款、学籍变动、就业手续、学习证明、出国留学、户口迁徙、医保报销、投诉咨询等信息的交流发布中心，打造了面向全校学生的信息交互平台，提高了服务效率。

(四) 提高决策过程透明度

学校把公开征求意见作为制发重要文件和报告的必经程序，在制定《北海艺术设计学院2018年工作计划》、《北海艺术设计学院教学成果奖评选办法》、《学校人才培养方案》《北海艺术设计学院补发证明书管理实施细则》等一系列重大规划、计划、方案、重要规章制度和文件的过程中，分别通过召开董事会、教职工代表会以及专题研讨会、座谈会等方式，广泛听取师生员工意见，提高了决策过程的透明度。

二、学校信息公开情况

（一）主动公开情况

1.渠道和方式。

（1）学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台；

（2）文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料；

（3）校园广播、各相关单位官方微信、微博等；

（4）信息公告栏、宣传橱窗等；

（5）党政联席会、院长办公会、教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式。

2.公开的信息内容。

2017-2018学年，学校严格按照上级的信息公开原则及清单要求，主要公开以下重要事项：

（1）基本信息

包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息；调整后的校级领导班子成员名单及分工；学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式；重点学科及其介绍；重大建设项目实施情况；本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估、图书资源；以及国内外合作办学等信息。

（2）重要制度

包括《北海艺术设计学院本科生学士学位授予工作实施细则（试行）》《北海艺术设计学院学籍管理规定》《北海艺术设计学院教师职业道德规范实施细则》《北海艺术设计学院课堂教学管理规定》《北海艺术设计学院本科生毕业实习管理规定》《北海艺术设计学院课堂教学质量评价实施办法》《北海艺术设计学院校领导和中层领导听课制度》《北海艺术设计学院普通全日制本科生提前与延期毕业管理办法（试行）》《北海艺术设计学院关于学生应征入伍学籍管理办法（试行）》《北海艺术设计学院学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定》《北海艺术设计学院学生违纪处分规定》《北海艺术设计学院学生申诉管理办法》等重大规章制度。

（3）重大信息

包括发布2016—2017学年本科教学质量年度报告、2017年高校毕业生就业质量年度报告、2017年艺术教育发展年度报告和2014-2017年转型发展年度进展情况报告；公开教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划、工作方案、统计数据；各学历层次学生评奖评优、勤工助学、学籍管理、就业指导等管理服务信息；教职工招考录用、职称评审、教师培训等有关人事工作信息；学校科研项目申报、管理和成果奖励等科研管理信息；中外合作交流情况；部分基建项目及仪器设备采购等信息；以及校园安保、户籍管理、饮食医疗、后勤服务等支撑保障信息；学风建设机构规范等建设信息；落实反馈意见整改情况；自然灾害突发事件应急处置预案、预警信息和处置情况等其它信息。

（4）重大事项

包括董事会调整成员情况；校长变动情况；环境设计、动画、视觉传达设计和服装设计与工程等4个专业通过教育部学士学位评估事项；学校顺利通过2017年自治区民办高校年检情况；职称评定工作下放政策；学风建设信息情况；学校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；主讲本科课程的教授占总教授的比例、教授授本科课程占总课程总门数的比例等情况

（5）重要新闻

包括学校成为万人大学，在校生现有全日制在校生10206人，其中本科生9232人；教师结构与建设情况；新增专业情况；新图书馆落成；与英国拉夫堡大学合作交流；全体教职工大会的盛况；学校无偿援助西藏拉萨第二职业学校的50名学生学习结业典礼盛况；2018届本科学生毕业典礼暨学士学位授予情况等重要新闻。 2017—2018学年，学校利用门户网站发布了新闻170余条，校园动态80余条。校内工作群、信息网站发布校内重要活动安排、会议通知及部处通知400条，学生工作微信公众号、学生会微信公众号、动画学院等10个二级学院（部）的微信公众号累计发布各类信息1600余条，校广播站播出校园新闻180余条。

（6）招生就业与财务事项

①招生工作公开情况

招生章程：2018年我校在教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网、招生简章宣传手册、海报等多种媒介发布了招生章程，内容包括：学校名称、学校代码、学校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、联系方式等，校招生信息网发布的招生章程页面点击量达37万次。

招生计划：我校2018年招生计划4000人，通过各省（自治区、直辖市）招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开，并提供招生简章宣传手册、海报、招生咨询会、现场展板、语音咨询电话等信息查询渠道。

录取情况：学校主动公布招生录取信息，统计历史数据，为考生填报志愿提供参考。与各省（市、自治区）教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合，及时、准确地在我校招生信息网上发布录取进程，提供录取结果和录取通知书寄发情况查询；并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台发布信息。  

招生咨询：学校高度重视招生咨询宣传工作，为便于全国各地考生和家长及时获取学校招生信息，学校还组织专人负责教育部“阳光高考”组织的网上招生咨询活动，在线解答考生提出的问题。学校陆续开通了微信、新浪微博等网络交互平台，拓宽沟通渠道。学校招生咨询办公室，开通招生咨询电话7部，新生咨询QQ号6个，安排人员24小时值班，全天无休，接待来电1.3万人次，接待来访实地考察考生和家长咨询近 350人次。共计印制招生简章宣传手册 1.1万份。通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答近万条，信息平均点击量过千次。

就业咨询：包括促进毕业生就业的政策措施和指导服务；毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等。

监督工作：2018年学校不断健全招生督查工作机制，强化纪检监察部门监督职责，明确专职人员跟进招生督查工作，确保对招生工作各环节全程监督。同时，招生章程中注明约束和监督条款以及投诉电话，接受社会监督，保障考生权益。学校还通过微信、微博、咨询电话、邮箱、现场接待等多种渠道接受考生问询和质疑，安排校领导专门负责，专人接待，及时回复。2017-2018学年，学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。 

②财务信息公开情况

包括财务、资产管理制度；年度财务收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等；仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等情况。

学校教育收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式符合自治区有关文件要求，与往年一致，并在财务处办公室、校园主干道宣传橱窗，学生公寓宣传栏以及每年收费现场公开。

（7）人事师资信息公开情况

包括校级领导干部社会兼职依据；领导干部因公出国（境）情况；岗位设置管理与聘用办法；校内中层干部任免、人员招聘信息；教职工争议解决办法。

（二）依申请公开和不予公开情况

学校严格按照教育部、自治区教育厅的有关规定公开信息。无应公开而不予公开情况。

（三）对信息公开的评议情况

开展信息公开工作以来，学校未收到任何对信息公开方面的投诉与举报材料。2017-2018学年，没有收到依申请公开信息的相关申请，也未收取与信息公开工作有关的任何费用。

三、存在问题及改进措施

信息公开内容有待进一步充实和丰富；公开渠道有待进一步多样化，部分渠道存在更新速度慢、查询困难等信息公开工作进展不够平衡问题；在信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

（一）健全信息公开工作机制

加快构建和完善信息公开工作机制，强化校院两级领导工作机构，建立科学高效的信息公开工作体制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围，修订信息公开实施细则，研究制定学校信息公开工作相关配套制度，提升学校信息公开工作整体水平。同时，加大宣传力度，提高信息公开工作的关注度和认知度。

（二）完善信息公开内容与拓宽信息公开渠道

完善学校信息公开目录，充实信息公开内容；在学校官网增设“信息公开专栏”；充分整合全校信息公开资源，对相关网站栏目设置进行调整和细化。

（三）加大信息公开督查力度

充分发挥学校纪检监察部门及群众评议监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的督查，根据督查及评议结果改进学校信息公开工作。妥善处理公开与保密关系，建立和完善信息公开保密审查程序，确保涉密信息不对外公开。

附：信息公开事项相关链接

学校官网  http://www.sszss.com

招生考试信息 http://www.sszss.com/bkzs/index.htm

人事师资信息  http://rs.gxbeiyi.com/

学风建设、学位学科信息  http://jw.sszss.com/

学生管理服务http://www.sszss.com/xshdsy/index.htm              

对外交流  http://www.sszss.com/gjjl/1953.htm

微信公众号：北海艺术设计学院（微信号：beiyigw）

北海艺术设计学院工作QQ群号：92676298

北海艺术设计学院工作公共邮 byggyx2014@126.com